IR 2026: Malha fina, sai fora! Conheça os erros mais comuns ao declarar

São Paulo - Cair na malha fina do Imposto de Renda é um pesadelo possível de evitar. Em geral, isso acontece por falta de organização financeira ao longo do ano. Somente no ano passado, quase 4 milhões de pessoas tiveram suas declarações retidas, conforme dados da Receita Federal. 

Para não se perder, o segredo é manter uma organização desses documentos ao longo do ano todo e não apenas quando chega o momento de acertar as contas com a Receita, como explica a contadora Patrícia Bastazini, sócia da Bastazini Contabilidade.

Com foco e organização no momento do preenchimento da declaração é possível eliminar erros básicos como divergências de rendimentos, deduções indevidas ou a incompatibilidade entre renda declarada e evolução patrimonial.

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Ela lembra ainda que a Receita recebe informações de bancos, imobiliárias, planos de saúde, empresas, plataformas financeiras e cruza esses dados. Além disso, o recurso de declaração pré-preenchida facilita o processo, já trazendo esses dados no programa para o contribuinte, de modo que ele só precisa conferir com seus informes. 

A pré-preenchida reduz erros formais, como digitação incorreta de CNPJ, valores divergentes de informes e omissões básicas de rendimentos já declarados pelas fontes pagadoras. Despesas médicas sem comprovação e omissão de renda estão entre os principais erros, segundo a Receita Federal. 

Se o contribuinte não acompanha a própria vida financeira ao longo do ano, a inconsistência aparece", diz a contadora.

Em 2025, metade dos contribuintes (50,9%) optaram pelo uso do sistema de declaração pré-preenchida. A declaração pré-preenchida facilita todo o processo, exatamente por trazer muitas informações de maneira automática. Porém, não se esqueça de fazer a revisão das informações de todos os temas antes de entregar a declaração.

Evite cair na malha fina

Para evitar cair na malha fina, aqui vão recomendações simples para não ter de prestar esclarecimentos à Receita Federal:

1. Organize os documentos ao longo do ano, e não apenas na época da declaração
2. Confira se os informes de rendimentos batem com os valores declarados
3. Guarde recibos e comprovantes por, no mínimo, cinco anos
4. Evite declarar informações com base apenas na memória

O que pode cair na malha fina?

A seguir, a contadora Patrícia Bastazini listas os erros mais comuns que podem levar a Receita Federal a reter a declaração e pedir mais explicações ou correções ao contribuinte:

Omissão de rendimentos

Rendimentos de aluguéis, trabalhos eventuais, aplicações financeiras e valores recebidos como pessoa física costumam ser esquecidos. Mesmo valores considerados baixos devem ser informados, pois a Receita recebe esses dados diretamente das fontes pagadoras.

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Despesas médicas sem comprovação adequada

Gastos com saúde lideram os motivos de retenção. Para serem aceitos, é necessário que os recibos sejam válidos, contenham CPF ou CNPJ do prestador e que os valores estejam de acordo com os informes enviados por clínicas e operadoras.

Dependentes declarados de forma incorreta

Incluir dependentes que já constam na declaração de outro contribuinte ou informar despesas que não correspondem ao dependente declarado gera inconsistência imediata.

Incompatibilidade entre renda e patrimônio

Quando a renda declarada não acompanha a evolução do patrimônio ou do padrão de vida, o sistema da Receita identifica o descompasso automaticamente.