Saiba como emitir certidão de óbito, nascimento e casamento pela internet

São Paulo, 21/01/2026 - Perder um documento pode gerar transtornos, mas gerar um novo pode ser mais fácil pela internet, sem a burocracia do cartório. O pedido da segunda via de certidões de óbito, nascimento e casamento pode ser feito pela internet, no site oficial do Registro Civil.

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Pela plataforma oficial gerenciada pelo Operador Nacional do Registro Civil (ON-RCPN), o cidadão pode solicitar certidão e validar documentos sem sair de casa. Essa facilidade está disponível desde 2019, pela atualização do Decreto nº 9.929. 

Enquanto o documento impresso é emitido em papel de segurança, o digital é em formato PDF, assinado eletronicamente com as assinaturas oficiais do Registro Civil e utilizando o certificado ICP-Brasil, o que garante validade jurídica.

A certidão digital não pode, por exemplo, ser impressa em casa e usada em papel, o documento só têm validade se apresentado eletronicamente. Este também requer pagamento cujo valor varia conforme as taxas estaduais vigentes em 2026.

A certidão eletrônica fica disponível para download no repositório seguro do ON-RCPN por até 90 dias. Após esse período, ela pode continuar sendo validada, desde que o usuário possua o arquivo PDF original. A validação pode ser feita no site oficial.

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Quais os formatos disponíveis?

• Digital (PDF): Enviada por e-mail ou link, pronta em até 5 dias úteis. Tem a mesma validade jurídica se mantida em meio eletrônico.
• Impressa (Papel): Enviada pelos Correios para o seu endereço ou para retirada em um cartório próximo. O prazo total pode chegar a 10 dias úteis.

Como pedir a certidão on-line?

• Acesse o site oficial RegistroCivil.org.br
• Escolha o documento no menu principal
• Localize o registro: informe o Estado, a Cidade e o Cartório onde foi registrado (se não souber, o site tem uma ferramenta de busca de registros)
• Preencha o nome completo, data de nascimento e nome dos pais. Se tiver os dados de Livro, Folha e Termo (encontrados na certidão antiga), o processo é mais rápido.
• Selecione o formato, PDF ou impresso
• Faça login com sua conta Gov.br 
• Finalize o pedido realizando o pagamento via Pix, cartão de crédito ou boleto