Aprenda a digitalizar documentos usando apenas o celular

Digitalizar documentos pelo celular é mais fácil do que parece, e você não precisa instalar nenhum aplicativo extra. Tanto usuários de Android quanto de iPhone contam com ferramentas nativas que permitem transformar papéis em arquivos digitais em poucos segundos.

Com o avanço da tecnologia, carregar uma pilha de papéis na bolsa ou acumular documentos na gaveta se tornou coisa do passado. Hoje, basta usar o próprio celular para escanear contratos, recibos, notas fiscais, boletos e até documentos com validade legal, como RG ou CPF, de forma rápida e segura.

O melhor de tudo é que o processo é gratuito e pode ser feito com apps que já vêm instalados no aparelho. A seguir, explicamos o passo a passo para cada sistema operacional.

Para quem usa Android

Nos aparelhos com Android, o app Google Drive já vem instalado na maioria dos modelos e oferece uma ferramenta prática para escanear documentos direto para a nuvem. Confira como usar:

Passo a passo com o Google Drive:

1. Abra o app Google Drive no seu celular.
2. Toque no botão de “+” (Adicionar), geralmente localizado no canto inferior direito da tela.
3. Selecione a opção “Escanear”.
4. A câmera será ativada. Posicione o documento no enquadramento e tire a foto.
5. Toque em “OK” para confirmar a digitalização.

Se quiser escanear várias páginas, repita o processo antes de finalizar.

1. Toque em “Salvar”, dê um nome ao arquivo e escolha em qual pasta do Drive ele será armazenado.
2. Por fim, toque novamente em “Salvar”.

O arquivo será salvo em formato PDF e poderá ser compartilhado por e-mail, WhatsApp ou armazenado com segurança na nuvem.

Dica extra (para usuários Samsung):

Alguns celulares da Samsung permitem digitalizar diretamente pela câmera. Basta abrir o app da câmera, apontar para o documento e aguardar a sugestão de “digitalizar” na tela, o próprio aparelho reconhece o conteúdo e oferece ajustes automáticos.

Para quem usa iPhone (iOS)

Usuários de iPhone ou iPad contam com duas opções nativas para digitalizar documentos: o app Notas e o app Arquivos. Ambos são práticos e já vêm instalados no dispositivo.

Digitalizando com o app Notas

1. Abra o Notas e selecione uma nota existente ou crie uma nova.
2. Toque no ícone da câmera e escolha “Escanear Documentos”.
3. Aponte a câmera para o papel que deseja digitalizar.
4. No modo automático, o app reconhece e escaneia o documento sozinho.
5. No modo manual, você pode usar o botão do obturador ou as teclas de volume.
6. Após escanear, toque em “Salvar” ou continue adicionando páginas.

Como assinar documentos no Notas

Além de escanear, o Notas também permite adicionar assinaturas digitais:

1. Abra o documento escaneado no Notas.
2. Toque no ícone de Marcação (parece um lápis).
3. No topo da tela, toque no símbolo de assinatura.
4. Escolha uma assinatura salva ou crie uma nova.
5. Ajuste o tamanho e a posição no documento.
6. Toque em OK para concluir.

Digitalizando com o app Arquivos

• Abra o app Arquivos no iPhone ou iPad.
• Toque no botão de “+” (Adicionar) e selecione “Escanear Documentos”.
• Aponte a câmera e siga os mesmos passos do app Notas: modo automático ou manual.
• Ajuste os cantos da imagem se necessário.
• Toque em “Manter Digitalização” e depois em “Salvar”.

O que fazer com o arquivo digitalizado?

Depois de digitalizar, você pode:

1. Compartilhar o documento por e-mail, WhatsApp ou outro app de mensagens.
2. Armazená-lo na nuvem (Google Drive, iCloud, Dropbox, etc.).
3. Salvar como PDF ou imagem (JPG), dependendo do app utilizado.
4. Imprimir, assinar ou enviar para serviços oficiais que aceitam digitalizações.

Digitalização no dia a dia: prática, rápida e segura

A digitalização via celular é ideal para quem precisa enviar documentos a bancos, escolas, empresas ou serviços públicos sem sair de casa. Também é uma forma eficiente de manter seus papéis organizados, evitar perdas e liberar espaço físico.

Além disso, como o arquivo pode ser salvo diretamente na nuvem, você terá acesso a ele de qualquer lugar, basta estar conectado à internet.