5 apps essenciais para organizar seu 2026 com produtividade
Envato
Por Joana Gianfaldoni
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São Paulo, 31/12/2025 - Ano após ano, surge a promessa de que o próximo será mais organizado e produtivo, seja nos estudos ou no trabalho. Para alcançar esse objetivo, muitas pessoas recorrem a aplicativos de produtividade que estão literalmente na palma da mão, usando uma única ferramenta central no dia a dia: o celular.
Blocos de notas e aplicativos para organizar as tarefas do dia a dia são algumas das opções disponíveis para reforçar a sua produtividade, entenda:
1. Trello
O Trello é uma plataforma bem conhecida para se organizar, que pode ser acessada pelo celular ou computador. Ele funciona a partir de criação de quadros, normalmente direcionados a uma equipe ou tema. A partir daí, os quadros são preenchidos com cartões para você customizar da forma que preferir. Em cada cartão, é possível preencher com textos, prazos e anexos.
O aplicativo oferece plano gratuito para até 10 quadros e compatível com os modelos IOS e Android.
2. Notion
O aplicativo pode ser usado principalmente para criar anotações e planejar suas tarefas do dia a dia com a lista de tarefas. Há opções para inserir anexos links e até mesmo linhas de código. Todos os conteúdos podem ser modificados e reordenados nas páginas do aplicativo.
Ele é compatível com IOS e Android, e também possui sincronização para acesso pelo navegador e versões para desktop. Possui uma opção de plano gratuito.
3. Microsoft Office
Pacote conhecido, o Office ajuda a gerenciar e criar diferentes documentos. Esse programa da Microsoft reúne outros softwares como Excel e Word. Ele permite criar arquivos em textos, apresentações e planilhas.
Pelo aplicativo, ainda é possível criar formulários, criar gravações em áudio, digitalizar documentos, extrair texto de imagens e converter documentos. O software é pago, mas há recursos gratuitos com funções reduzidas no Word, Excel e Power Point.
Ele também é compatível com IOS e Android.
4. Noted
A ferramenta perfeita para solucionar os problemas com gravações de áudio. O app pode ser utilizado para gravar entrevistas, aulas, reuniões, com uma opção de transcrição e marcação de pontos importantes.
Durante a gravação do áudio, é possível criar marcadores de tempo para não perder os detalhes mais importantes. A interface ainda conta com botões para avançar ou voltar em 10 segundos e alterar a velocidade da reprodução.
Este está apenas disponível para IOS, com recursos extras a partir de R$ 16,90 por mês.
5. Todoist
Quem nunca esqueceu um compromisso importante? O Todoist vem para que isso não aconteça mais. O app te possibilita a personalização de lembretes para cada tarefa.
Quando inserir um lembrete na plataforma, é possível determinar prazos, frequência da atividade e informar um nível de prioridade. O app te enviará notificações próximas ao horário de limite da tarefa e controlar seus horários.
O plano básico é gratuito e compatível com Android e IOS.
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