Veja como criar uma planilha de gastos para organizar suas finanças

São Paulo, 27/01/2026 - Em um cenário de orçamento apertado, organizar as finanças pessoais deixou de ser opção e virou necessidade. Com ferramentas acessíveis e gratuitas, como os modelos de orçamento do Excel, qualquer pessoa pode criar uma planilha de gastos de forma prática.

O Excel oferece uma biblioteca de modelos gratuitos de orçamento pessoal, mensal e familiar. Eles funcionam como ponto de partida e economizam tempo, já que vêm com fórmulas e estruturas prontas.

Criar uma planilha de gastos não é apenas uma tarefa administrativa, é um exercício de consciência financeira.

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Há opções mais simples, indicadas para quem está começando, e outras mais detalhadas, que separam despesas fixas e variáveis ou fazem o acompanhamento mês a mês.

O ideal é escolher um modelo alinhado à sua rotina financeira e às suas metas, seja reduzir gastos, pagar dívidas ou formar uma reserva.

Além de escolher o modelo da planilha, confira outras 5 dicas de como fazer:

1. Personalize as categorias de gastos

Após escolher o modelo, o passo seguinte é adaptar a planilha à sua realidade, criando categorias claras, como alimentação, moradia, transporte, saúde, educação e lazer.

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Vale incluir também espaços específicos para dívidas e poupança. Ao separar esses itens desde o início, o orçamento deixa de ser apenas um registro do passado e funciona como ferramenta de planejamento.

2. Planeje antes de gastar

Uma planilha eficiente começa com previsão. Portanto, defina quanto pretende gastar em cada categoria ao longo do mês e estabeleça limites realistas. Essa etapa ajuda a antecipar problemas e a evitar decisões impulsivas.

É nesse momento que entram estratégias conhecidas de organização financeira, como distribuir a renda entre despesas essenciais, gastos pessoais e economia. O Excel permite fazer esses cálculos automaticamente, facilitando ajustes sempre que necessário.

3. Registre todas as movimentações

A disciplina é o coração da planilha de gastos. Cada compra, pagamento ou recebimento deve ser registrado, de preferência no mesmo dia em que acontece.

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O Excel permite importar extratos bancários ou de cartão de crédito. A partir disso, é possível classificar cada transação por categoria.

4. Compare o planejado com o real

Com os dados atualizados, a planilha passa a mostrar onde o dinheiro está indo de fato. A comparação entre gastos previstos e realizados revela excessos, aponta ajustes necessários e ajuda a entender padrões de consumo.

Gráficos e tabelas-resumo tornam essa análise mais visual e facilitam a identificação das categorias que mais pesam no orçamento.

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5. Acompanhe o fluxo do dinheiro

Mais do que somar despesas, uma boa planilha mostra quanto dinheiro sobra ou falta ao final do mês. Esse controle do fluxo de caixa é essencial para evitar atrasos, endividamento e surpresas desagradáveis.

Ao visualizar receitas e despesas em conjunto, o Excel ajuda a planejar meses seguintes com mais precisão.

Para famílias, o compartilhamento online permite que mais de uma pessoa acompanhe e atualize o orçamento, estimulando diálogo e educação financeira dentro de casa.

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Como ter acesso à ferramenta?

Para utilizar de forma gratuita, basta acessar a ferramenta online, necessitando apenas de uma conta na Microsoft. Porém não terá todos os recursos disponíveis.

Para ter acesso a todos os recursos, o usuário terá que comprar ou assinar o Microsoft 365, essa versão é o aplicativo instalado no computador. O valor da assinatura custa a partir de R$ 50,90. 

Google Planilhas

A ferramenta Google Planilhas é outra alternativa e oferece os mesmos recurso que o Excel, de forma gratuita e online. Com essa ferramenta você pode organizar as finanças da mesma maneira que se utilizaria no Excel, utilizando somente a conta do Google.

O acesso ao Google Planilhas tem também versão app de celular. Disponivel para IOS e Android. 

Outras opções:

O Excel acabou se tornando praticamente sinônimo de planilha eletrônica, mas está longe de ser a única ferramenta disponível no mercado. Há várias opções, como:

• LibreOffice Calc;
• Apache OpenOffice Calc;
• Apple Numbers; e
• Zoho Sheet.