ChatGPT agora lê seus arquivos do Google Drive e até grava reuniões por áudio; veja como

Nesta quarta-feira (4), a OpenAI anunciou que o ChatGPT agora pode conectar-se a serviços de armazenamento como Google Drive, Dropbox, SharePoint e OneDrive. Com isso, o usuário pode solicitar que o assistente leia e resuma documentos, planilhas ou apresentações, sem precisar abrir os arquivos manualmente.

Além disso, foi lançado o chamado "modo gravação", que permite ao ChatGPT captar áudios de reuniões, brainstorms ou notas de voz, transcrevendo, organizando e gerando resumos com marcações temporais e sugestões de ações.

Como funciona na prática?

• Busca inteligente: em vez de vasculhar páginas, você pode perguntar: “Qual foi a receita do trimestre no relatório X?” ou “Quais foram os principais pontos da reunião de ontem?”, o ChatGPT responde com dados estruturados e citações dos arquivos.
• Modo gravação: no ChatGPT Team (macOS), é possível gravar áudio de até 120 minutos por sessão, com transcrições automáticas, insights com timestamps e sugestões exportáveis para ferramentas como Canvas. 
• Permissões respeitadas: o chatbot segue os controles de acesso da organização, garantindo que apenas quem tem autorização veja os dados.

Quem terá acesso a essas funções?

• Conectores a armazenamento (Google Drive, Dropbox, SharePoint, OneDrive): disponíveis para assinantes dos planos ChatGPT Team, Enterprise e Edu.
• Modo gravação: liberado inicialmente para ChatGPT Team, com planos de expansão para Enterprise, Edu, Pro e Plus em breve.

Essas novidades fazem parte da estratégia da OpenAI de consolidar o ChatGPT como ferramenta para empresas. Em fevereiro eram 2 milhões de usuários corporativos pagantes, em junho esse número já chegou a 3 milhões.

A novidade coloca o ChatGPT frente a frente com soluções de mercado como Copilot (Microsoft), Gemini (Google) e outras IAs empresariais de Amazon, Anthropic e startups rivais. 

Privacidade e segurança

• Gravações não vão treinar o modelo: áudios são transcritos e deletados após, não sendo usados para treinar a IA.
• Controles administrativos: administradores de workspace podem desativar completamente o modo de gravação se desejarem.

Por que isso é relevante?

• Produtividade: elimina a necessidade de abrir documentos ou tomar notas manuais, o ChatGPT faz isso por você.
• Integração de dados: permite análises e relatórios com base em documentos internos, facilitando decisões em equipe.
• Automação de reuniões: gera resumos com timestamps e sugestões, poupando tempo e esforço.

A integração do ChatGPT com Google Drive, Dropbox e afins, aliada ao modo gravação, transforma o assistente em um aliado poderoso para empresas. Se você usa planos Team, Enterprise ou Edu, vale explorar essas funções, e em breve, outras versões como Pro ou Plus também estarão habilitadas.